Van eerste idee tot opening - Een mogelijk traject

1. Het idee voor de bouw of verbouw van een theater/concertzaal wordt
geboren. Zo'n idee kan ontstaan bij een groep burgers, binnen een politieke partij, in het College van B & W, in de gemeenteraad, bij de directie van een bestaand theater, enz.

2. Het idee krijgt vorm binnen een op te richten werkgroep die de ideeën en plannen inventariseert, de wensen formuleert, zich breed oriënteert, en - indien nog niet vertegenwoordigd - de politiek en andere belanghebbenden er bij betrekt. Ook bij de volgende stappen
is de politiek uiteraard betrokken. Deze betrokkenheid - bijvoorbeeld welke stappen de goedkeuring van de gemeenteraad behoeven - zijn per project verschillend.

3. De werkgroep doet een voorstel wie als opdrachtgever zal gaan fungeren.
De opdrachtgever stelt vervolgens een werkgroep in - dezelfde, maar dan uitgebreid met vaklieden, of een andere - die het programma van eisen gaat vaststellen en die er voor zorgt dat daarin de oorspronkelijke wensen worden opgenomen.

4. Neem al in dit stadium contact op met de Rijkscommissie.

5. De opdrachtgever stelt, in samenspraak met de gemeentelijke overheid en de werkgroep, de financiële marges vast van bouw en exploitatie. Daarbij wordt ook overleg gepleegd met subsidiegevers en mogelijke sponsoren.

6. Opdrachtgever en werkgroep komen tot een architectenkeuze. De opdrachtgever verleent opdracht aan architect en adviseurs om het programma van eisen om te zetten in een voorlopig schetsplan.

7. Leg het voorlopig schetsplan voor aan de Rijkscommissie!
Na het fiat van de Rijkscommissie en andere noodzakelijke goedkeuringen kan opdracht worden verleend tot het maken van een definitief schetsplan met bijbehorende begroting.

8. Opdrachtgever en werkgroep keuren definitief ontwerp met bijbehorende begroting goed, nadat zij zich er van hebben overtuigd dat de uitge brachte adviezen en andere ontvangen suggesties daarin zijn verwerkt.

9. Het plan kan bestekklaar worden gemaakt. De aannemer wordt bepaald.

10. Opdrachtgever en werkgroep formuleren bevoegdheden en verantwoordelijkheden tijdens de bouw.

11. De bouw kan beginnen. De voortgangscontroles tijdens de bouw worden verricht door een speciaal voor dit doel benoemde stuurgroep.

12. Door de stuurgroep, waarvan inmiddels de toekomstige directeur deel uitmaakt, wordt het eerste seizoen voorbereid; de eerste personeelsleden worden aangetrokken.

13. Oplevering en het eerste exploitatie-seizoen worden door de stuurgroep geaccordeerd.

14. Bouw en inrichting zijn voltooid: het gebouw kan worden geopend.