Inleiding
Er wordt in Nederland veel gebouwd en verbouwd ten behoeve van de podiumkunsten: schouwburgen, concertgebouwen, poppodia en andere multifunctionele podia. Het betreft een niet dagelijks voorkomende en specifieke vorm van utiliteitsbouw, waar architect, opdrachtgever, podium en financier vaak voor het eerst mee te maken krijgen. In veel gevallen gaat het om kostbare gebouwen of verbouwingen. De beschikbare expertise is niet altijd makkelijk te vinden, fouten zijn kostbaar en moeilijk te herstellen. Ter vergroting van de kwaliteit van de (ver)bouw van schouwburgen, concertgebouwen en andere podia heeft daarom lange tijd de Rijkscommissie van advies voor bouw schouwburgen, concertzalen en musea bestaan. Deze commissie verloor echter eind 2004 zijn rijksstatus en subsidie. De adviezen van de commissie zijn altijd als zinvol ervaren. Daarom is besloten de commissie een 'doorstart' te verschaffen en is in samenwerking met VSCD en met inbreng van de Vereniging van Nederlandse Poppodia en -Festivals (VNPF) een Raad van Advies voor de Bouw van Podia ingericht waar deskundigen kunnen worden geraadpleegd over ophanden zijnde bouw of verbouw van verschillende soorten podia.

Doelstelling: verhogen van de bouwkwaliteit
Het bevorderen van de gebruikskwaliteit van podia voor enige vorm van podiumkunst door het leveren van onafhankelijk en deskundig advies bij bouw of verbouw.

Middel: schriftelijk advies
De Raad wil deze doelstelling bereiken door het gevraagd adviseren van podia, architecten en opdrachtgevers over bouwplannen. Dit advies komt niet in de plaats van de deskundigheden waarmee opdrachtgever en podium het bouwproces omgeven (bouwkundig, akoestisch, theatertechnisch), maar vormt daar een second opinion op vanuit een ervaren generaliserende blik, waarmee alle betrokkenen hun voordeel kunnen doen. In uitzonderlijke gevallen kan de Raad ook ongevraagd adviseren, indien hij van mening is dat de ontwikkeling rond een bepaald bouwproces ongevraagde bemoeienis rechtvaardigt. Betrokken partijen zullen van een dergelijk voornemen van de Raad van Advies vooraf op de hoogte worden gesteld. De adviezen van de Raad van Advies zijn schriftelijk. In gevallen waar dat zinvol is, kan mondeling toelichting worden gegeven.

Samenstelling en deskundigheid
De Raad bestaat uit bestuurders, stedenbouwkundigen, architecten, akoestici, theatertechnici, regisseurs, musici en directeuren van podia met ruime ervaring in bouw of verbouw. De voorzitter is een bestuurder, de secretaris en voorzitter van de afzonderlijke expertbijeenkomsten is Sieuwert Verster. Alle leden van de Raad zijn onbezoldigd.

Benoeming en onafhankelijkheid: voordracht door de Raad zelf, benoeming VSCD / VNPF
De leden van de Raad worden formeel benoemd door het bestuur van de Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD) of de Vereniging van Nederlandse Poppodia en -Festivals (VNPF) op voordracht van de Raad zelf. Deze voordracht is gebaseerd op de gewenste deskundigheden en onafhankelijkheid van de leden van de Raad. De besturen van de VSCD en VNPF volgen in principe de voordracht. Afwijking van de voordracht mag alleen om zwaarwegende redenen en moet schriftelijk aan de Raad  worden gemotiveerd. Deze procedure dient ertoe de onafhankelijkheid van de Raad te combineren met effectiviteit van de adviezen.

Aanvraag tot advies: podium
De vraag tot advies wordt gedaan door het podium dat wordt (ver)(ge)bouwd. Het advies wordt toegezonden aan het aanvragende podium, met een afschrift aan de architect/bouwer en de opdrachtgever van de bouw, indien dat iemand anders is dan het betreffende podium, bijvoorbeeld het gemeentebestuur. Alle soorten podia kunnen advies van de Raad vragen. Zij hoeven daarvoor geen lid te zijn van enige branchevereniging, zoals de VNPF of VSCD.

Bouwfases waarover wordt geadviseerd: schetsontwerp, voorlopig ontwerp, definitief ontwerp
De Raad richt zijn advies op de drie stadia van de bouw: schetsontwerp, voorlopig ontwerp en definitief ontwerp. Het is aan de aanvrager om te bepalen over welke van deze stadia (of alledrie) advies wordt gewenst, tenzij de Raad besluit tot het uitbrengen van een ongevraagd advies.

Basis van advies: de tekeningen
De deskundigen uit de Raad komen 4 keer per jaar bij elkaar en bespreken daar de ingediende adviesaanvragen aan de hand van bouwplannen en tekeningen. Presentaties en toelichtingen van de kant van het aanvragende podium, architect of opdrachtgever zijn in het algemeen niet nodig, omdat de raad aan tekeningen voldoende heeft voor een beoordeling van de diverse aspecten van de bouw. Tenminste 驮 vergadering per jaar zijn ook de bestuurders aanwezig en wordt gesproken over mogelijk gewenste bestuurlijke invloed op bouwprocessen en over het eigen functioneren van de Raad.

Financiën € 500,- of € 250,- per advies
De Raad bestaat uit deskundigen die bereid zijn hun deskundigheid om niet ter beschikking te stellen. De kosten van de Raad bestaan uit secretariaatskosten, communicatie (website) en vergaderkosten. Deze worden betaald door aanvragers advieskosten in rekening te brengen van € 500,- voor een volledig advies (grondige renovatie, nieuwbouw) en € 250,- voor advies over een beperktere ingreep per podium.

Adviesaanvragen 
Uw adviesaanvraag kunt u richten aan:
Raad van Advies voor de Bouw van de Podia
Funenpark 1
1018 AK Amsterdam

Geef bij u aanvraag duidelijk aan om welke fase het gaat: schetsontwerp, voorlopig ontwerp en definitief ontwerp en sluit tekeningen bij.